【スポーツ協会】100周年記念式典・祝賀会出席意向等事前調査について

標記式典における事前調査を実施いたします。
添付資料をご確認いただき、参加を希望される方につきましては事務局までご連絡下さい。

また、特別功労賞並びに特別表彰につきましては現在選考が進んでおります事をご報告させていただきます。

「式典・祝賀会出席意向事前調査依頼文」PDF

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埼スポ協第433号
令和6年10月28日

各加盟団体長 様

公益財団法人埼玉県スポーツ協会
会 長 大 野 元 裕 （公印省略）

埼玉県スポーツ協会創立 100 周年記念式典・祝賀会出席意向等事前調査（ご依頼）

本会創立 100 周年事業に対し、格別のご理解ご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、本事業における記念表彰（功労者表彰・特別表彰）のご推薦にあたっては、ひとかたならぬ
お骨折りをいただき誠にありがとうございました。取りまとめの結果、現在、約２，０００名近くの方々が
表彰対象候補者となり、この後、本会にて選考し、１２月上旬を目途に各団体様宛に決定通知をお送
りする予定となります。
すでにご案内のとおり（以下参考）、令和７年２月２３日（日）に１００周年記念式典、祝賀会を執り
行う予定でおり、式典の中で表彰式を実施いたします。本来ならば、記念表彰対象者全員に式典・
祝賀会のご出席のご案内をするべきところではありますが、会場における収容人数（1,000 名程度）
の制限があります。
つきましては、式典・祝賀会参加人数事前把握のため、表彰者決定 前ではございますが、ご推薦
いただいた表彰候補者の方で、式典・祝賀会への出席意向のある方の人数調査、並びに、案内状発
送先住所調査にご協力をお願いいたします。

１ 提出データ
別紙１ 「式典・祝賀会出席意向事前調査」（Excel）
※入力における注意事項
・団体名はプルダウンからの選択。
・式典、祝賀会欄は〇・✕をプルダウンから選択。
・郵便番号〒は半角数字入力。
・「氏名とふりがな」は、先般推薦提出シート（貴団体の元データ）からのコピー等をしていただくと
元データとの相違を避けることができます。入力にはくれぐれもご注意願います。

２ 調査提出期限
令和６年１１月２６ 日（火）

３ 提出方法 ・ 提出先
別紙１を本会下記アドレスへメールによるデータ提出
（提出先 URL） info@saitama-sport.org
※データ提出のエクセルシートに各団体名が分かるようにご記入願います。
例 埼玉県ソフトテニス連盟 ： 「出席意向事前調査シート・ソフトテニス」

４ その他
・本調査の結果から、参加意向人数が収容人数を上回った場合には、参加人数の調整をさせていた
だく事を予めご了承ください。
・提出された個人情報は、本会表彰以外の目的には使用 せず、本事業が終了した時点で適正に処
分いたします。

＜参考＞
「埼玉県スポーツ協会創立 100 周年 記念式典・祝賀会」
（１） 記念式典
日 時：令和７年２月２３日（日）１３：３０～１５：００
場 所：埼玉会館大ホール（さいたま市浦和区高砂３丁目１－４）
（２） 祝賀会
日 時：令和７年２月２３日（日）１６：００～１７：３０
場 所：ロイヤルパインズホテル浦和（さいたま市浦和区仲町２－５－１）
会 費： 一万円 （祝賀会参加者 事前振込）

問い合わせ先 公益財団法人埼玉県スポーツ協会 担当：上條岳・久保吉史
℡048-779-5895 ・ FAX048-774-5550
メール：info@saitama-sport.org